K.V.K.K. Aydınlatma Metni
TROMER ENERJİ ANONİM ŞİRKETİ
İNTERNET SİTESİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni ("Aydınlatma Metni"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m. 10 ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Tromer Enerji Anonim Şirketi ("Şirket") tarafından; https://tromer.com.tr/ alan adlı internet sitesini ("İnternet Sitesi") ziyaret eden kullanıcıların, çevrim içi ziyaretçilerin ve sitede yer alan iletişim kanallarını kullanan ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenmesine, güvenliğinin temin edilmesine ve gizliliğinin korunmasına azami hassasiyet göstermektedir.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK hükümleri kapsamında veri sorumlusu; Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun olarak kurulmuş ve faaliyetini sürdürmekte olan Tromer Enerji Anonim Şirketi’dir.
• Unvan: Tromer Enerji Anonim Şirketi
• Adres: SULTANSAZI OSB MAHALLESİ OSB2. CAD. NO: 20 İNCESU/KAYSERİ
• MERSİS No: 0859118561700001
• Ticaret Sicil No: 53748
• E-posta Adresi: muhasebe@tromer.com.tr
• KEP Adresi: tromerenerji@hs03.kep.tr
• İnternet Sitesi: https://tromer.com.tr/
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Veri Türleri
İnternet Sitesi’nin kullanımı, ziyareti ve sitede sunulan iletişim mekanizmalarının işletilmesi kapsamında işlenen kişisel veriler aşağıda kategorize edilmiştir:
• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış log kayıtları, ağ trafiği verileri, kullanıcı işlem kayıtları, erişim tarih ve saat bilgileri, kullanılan tarayıcı ve işletim sistemi bilgileri.
• Müşteri İşlem / Talep ve Şikâyet Bilgileri: İletişim formu, öneri veya bilgi edinme kanalları vasıtasıyla iletilen mesaj metni, konu başlığı, talep ve şikâyet detayları.
• Çerez (Cookie) Verileri: İnternet Sitesi’nin işlevselliğini sağlamak, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla kullanılan zorunlu ve teknik çerezler vasıtasıyla toplanan oturum ve gezinme verileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK m. 4’te belirtilen genel ilkeler doğrultusunda ve KVKK m. 5’te düzenlenen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• İnternet Sitesi’nin teknik olarak işletilmesi, sunulan hizmetlerin optimize edilmesi ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,
• Bilgi güvenliği, ağ ve sistem güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve siber güvenlik denetimlerinin icrası,
• 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili ikincil mevzuat gereğince trafik ve log kayıtlarının tutulması yükümlülüğünün yerine getirilmesi,
• İletişim formu veya diğer kurumsal kanallar aracılığıyla iletilen talep, öneri, soru, şikâyet ve başvuruların değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve ilgili kişilerle iletişime geçilmesi,
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil temini ile adli ve idari makamlar nezdinde savunma ve temsil haklarının kullanılması,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlardan gelen bilgi ve belge taleplerinin yasal çerçevede karşılanması.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, İnternet Sitesi’nin ziyaret edilmesi, gezinme yapılması, çerezlerin kullanılması, iletişim formunun elektronik ortamda doldurulması ve çevrim içi iletişim kanallarının kullanılması suretiyle otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
Söz konusu kişisel veriler, KVKK m. 5/2 hükmünde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:
• KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi: 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat gereğince erişim ve log kayıtlarının tutulması,
• KVKK m. 5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: Ziyaretçiler tarafından iletilen taleplerin, hizmet süreçlerinin ve bilgi alma taleplerinin ifası için veri işlemenin gerekli olması,
• KVKK m. 5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Mevzuattan doğan saklama, denetim, bilgi verme ve güvenlik yükümlülüklerinin icrası,
• KVKK m. 5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Bilgi ve işlem güvenliğinin tesisi, sistem arızalarının giderilmesi, İnternet Sitesi üzerinden yürütülen operasyonların geliştirilmesi ve güvenliğin temini.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK m. 8 ve m. 9 hükümlerine uygun olarak, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde:
• 5651 sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuat uyarınca hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları (adli makamlar, emniyet birimleri, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, Kişisel Verileri Koruma Kurumu vb.) ile kanunen yetkili özel hukuk tüzel kişilerine,
• İnternet Sitesi’nin teknik altyapısını, sunucu barındırma (hosting) ve bulut bilişim hizmetlerini sağlayan, bilgi teknolojileri desteği sunan yurt içindeki hizmet sağlayıcılarına ve iş ortaklarına,
• Şirketimizin hukuki uyuşmazlıklarının takibi, savunma hakkının kullanılması ve danışmanlık hizmetlerinin temini amacıyla bağımsız denetçilere, hukuk müşavirlerine ve avukatlara
aktarılabilecektir.
6. İlgili Kişinin KVKK m. 11 Kapsamındaki Hakları
Kişisel veri sahibi ilgili kişiler, KVKK m. 11 uyarınca Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilirler:
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK m. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru Usulü ve Süresi
Yukarıda sıralanan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca:
• Islak imzalı bir dilekçe ile [Şirket Tebligat Adresi] adresine bizzat elden teslim ederek, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak Şirketimizin [Varsa KEP Adresi] kayıtlı elektronik posta adresine ileterek,
• Tarafınızca Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle [E-posta Adresi] adresine göndererek
Şirketimize iletebilirsiniz.
Başvurunuzda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ile talep konusunun ve konuya ilişkin bilgi/belgelerin yer alması zorunludur.
Şirketimiz, talebin niteliğine göre başvuruyu en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
8. Yürürlük ve Değişiklikler
İşbu Aydınlatma Metni, İnternet Sitesi’nde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Şirketimiz, yasal düzenlemeler veya veri işleme süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda işbu metni güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellenen metin https://tromer.com.tr/ adresinde yayımlandığı andan itibaren geçerlilik kazanır.